E-Fatura Nedir ve Nasıl Kullanılır?
E-fatura, işletmelerin fatura işlemlerini dijital ortamda takip etmek ve resmi olarak kaydetmek amacıyla kullanılan bir sistemdir. İşte e-fatura hakkında daha fazla bilgi:
E-Fatura Nedir?
- E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak hazırlanan, elektronik ortamda satıcıdan alıcıya gönderilen faturadır.
- Geleneksel faturalar ile aynı niteliğe sahip olan e-fatura, resmi geçerliliğe sahiptir.
- Veri formatı ve standardı devlet tarafından belirlenir ve faturalarda yer alması gereken bilgiler içerisinde bulunur.
E-Fatura Nasıl Kesilir?
- E-fatura kesmek için öncelikle GİB’in e-fatura sistemine kayıt olmanız gerekir.
- Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra, e-fatura kesmek için gerekli olan program veya yazılımları satın alabilir veya kiralanabilirsiniz.
- Faturanın düzenleneceği bilgiler girilir: fatura numarası, tarih, tür, satıcı ve alıcı bilgileri, mal veya hizmet detayları, fiyatlar vb.
- Format ve standartlara uygun olan fatura, GİB’in e-fatura sistemine gönderilir.
- Alıcıya e-posta veya SMS ile gönderilen fatura, alıcı tarafından kabul edilir veya reddedilir.
E-Fatura Avantajları Nelerdir?
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Hata riskini azaltır.
- İletişimi kolaylaştırır.
- Muhasebe işlemlerini kolaylaştırır.
- Vergi denetimini kolaylaştırır.
E-Fatura Türleri
- Temel e-fatura: Satıcı ve alıcı e-fatura sistemine kayıtlıysa kullanılır. Alıcı faturayı kabul etmekle yükümlüdür.
- Ticari e-fatura: Satıcı e-fatura sistemine kayıtlı, alıcı değilse kullanılır. Alıcı faturayı kabul etmek zorunda değildir.
Örnek E-Fatura:
Fatura Numarası: 2023/12/01/000001
Fatura Tarihi: 01.12.2023
Fatura Türü: Temel e-fatura
Satıcı Bilgileri:
Vergi Kimlik Numarası: 12345678900
Ticari Unvan: XYZ A.Ş.
Adres: İstanbul, Türkiye
Alıcı Bilgileri:
Vergi Kimlik Numarası: 98765432100
Ticari Unvan: ABC Ltd. Şti.
Adres: Ankara, Türkiye
Mal veya Hizmet Bilgileri:
Mal veya Hizmetin Türü: Bilgisayar
Miktar: 1
Birim Fiyatı: 10.000 TL
Toplam Tutar: 10.000 TL
KDV Bilgileri:
KDV Oranı: %18
KDV Tutarı: 1.800 TL
Toplam Tutar: Brüt Tutar: 11.800 TL
İndirimler: 0 TL
Net Tutar: 11.800 TL
Ödeme Şekli: Kredi kartı
E-fatura, işletmeler için verimlilik ve güvenlik sağlayan önemli bir araçtır.
İşletmenizin e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye süreçlerini Türkiye'nin ilk entegratörü olan Uyumsoft ile kolayca ve hızlı kurulumla yapabilrisiniz.
Detaylı bilgi için TIKLAYINIZ